開催するまでの流れ

開催するまでの流れ

コロナウイルスの影響で従来の方法で展示会を開催することが難しくなっているため、バーチャル展示会を活用する企業が増加しています。オンライン上で展示会が開催されるわけなので、感染症対策を考える必要がないですし、遠くに住んでいる方でも気軽に参加できるなど多くのメリットがあります。
バーチャル展示会の流れは、どのような展示会を行うのかというテーマや大体の内容を考えます。次にプロモーションとしてDMやSNSなどでバーチャル展示会を開催することを発表します。展示会で使う動画や資料の作成をして、コンテンツに問題がないか事前にチェックしてから本番に臨みます。本番が終わった後も、興味を持ってくれた方にお礼も含めてアプローチすることが重要です。何かアクションを起こすことで商談につながることがあるので、バーチャル展示会の後の行動も適当に行ってはいけません。様々な業界で活用されているため、企業は使いこなせるようになっておくべきです。

バーチャル展示会を開催するまでに必要な準備

バーチャル展示会は思い立ったらすぐに開催することができるものではありません。開催を検討するのであれば、バーチャル展示会を実施するための準備を行う必要があります。
ウェブ上には自社のブースを設けることになりますが、ブースやシステムを構築する必要もあるでしょう。そして、ブースで公開したいページや動画を作成しておく必要もあります。当日ライブ配信を行う予定がある場合は、配信の台本を決めたりリハーサルを行ったりしておくべきです。成功させるために来訪者にどのようなアプローチをするか、終了後にはどのようなアフターフォローをするかということも事前に決めておくことが望ましいと言えます。他には、集客のために自社のサイトやSNS、広告出稿でバーチャル展示会の実施を広く伝えることも必要です。このように、バーチャル展示会を実施するためには様々な準備が必要となるので、1つずつ確実にこなしていくことになると理解しておきましょう。